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 Googleフォームの使い方

 Googleフォーム:回答をシートに自動保存する(リンク)    

 


Googleフォームの回答結果を自動的にスプレッドシートに保存されるように設定します。

 

■ 回答をスプレッドシートに自動保存する(リンク)

  1. フォームを開き「 回答」タブをクリック

  2. スプレッドシートの作成ボタンをクリック

  3. 「新しいスプレッドシートを作成」をクリックし、ファイル名を入力したら「作成」をクリック

    → スプレッドシートが開きます。既存の回答があればシートに表示されます。
     

■ スプレッドシートを開くには(下記いづれか)

  • フォームを開き「回答」をクリックし、ボタンをクリック

  • フォームを開き左上の「フォルダに移動」 ボタンをクリックし、フォルダ名横の〼ボタン(新しいタブでフォルダを開く)をクリックしてフォルダからシートを開く

  • Googleドライブからフォームと同じフォルダを開き、シートを開く

■ 補足 ■

★ フォームへの回答が送信されるとスプレッドシートも更新されます。

★ スプレッドシートは上書き保存をしなくても自動保存されます。

★ リンクされたスプレッドシートはGoogleフォームと同じ場所に格納されます(マイドライブ直下/Googleドライブの特定のフォルダ)

回答の編集により回答を修正した場合も問題なくシートは更新されます(「返信システムがこの値を更新しました」のメモが挿入されます)

★ スプレッドシートが開いている場合に回答が更新された場合は、閉じて開くと更新されます。

回答が削除されてもスプレッドシートのデータは削除されません。

★ Googleフォームを削除してもスプレッドシートは削除されません。

★ スプレッドシートはGoogleドライブGoogleスプレッドシート(Googleフォーム → メインメニュー→「Googleスプレッドシート」)からもアクセスできます。

★ スプレッドシート側で編集・削除してもフォーム側へ更新はされません(削除しても変更してもフォームはそのまま)