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Googleフォームの使い方

Googleフォーム：回答がきたらメールで知らせる

Googleフォームで回答されたらオーナーのGメールアドレスに通知されるよう設定できます。任意の別アドレスに通知したい場合はGmailで自動転送します。

■ Googleフォームで回答されたら通知を受け取る方法（2通り）

• オーナーのGメールに通知 → 「新しい回答についての通知を受け取る」にチェックするだけ（簡単！）

• 任意のアドレスに通知 → (1)  オーナーに通知 → (2) 転送先アドレスを追加 → (3) 自動転送をかける

■ オーナーのGメールで通知を受け取る（簡単！）

1. forms.google.com にアクセスしフォームを開く

2. 「回答」をクリック

3. オプションボタンをクリックし「新しい回答についての通知を受け取る」にチェック
   
   
   ▼ 以上でオーナーのGメールアドレスに通知されます。※このアドレス以外に通知するにはこのメールを自動転送します（下記参照）
   例【件名：フォーム「忘年会アンケート」に新しい回答があります】
   

■ 任意のアドレスに通知する（注：通知メールを転送するので先に↑を設定し てください）

 STEP1：転送先アドレスを追加

1. オーナーのGメールにアクセス
   　

2. → 「設定」をクリック
   　

3. 「メール転送とPOP/IMAP」をクリックし「転送先アドレスを追加」をクリック
   
   
   　

4. メールアドレスを入力し「次へ」
   
   　

5. 「*メールアドレス*に転送しています」のメッセージには「続行」をクリック
   
   
   　

6. 「許可を確認するため確認コードを*メールアドレス*に送信しました」が表示されたら「OK」をクリック
   
   
   　

7. ▼▼▼ 転送先のメールアドレスに下記メッセージが届く ▼▼▼
   
   
    ◆ 転送先アドレスでの操作（いづれか） ◆

• メールの「下のリンクをクリックしてリクエストを承認してください」のリンクをクリックする
  → これで転送先アドレスの追加は終了です。オーナーがフィルタ（転送条件）を作成します（STEP2へ）
  　

• 確認コードの数字をオーナーに送る（メールでもLINEでも口頭でもOK）
  →  オーナーがGメールで確認コードを入力すれば完了です。
  　

  1. → 「設定」をクリックし「メール転送とPOP/IMAP」をクリック

  2. *メールアドレス*を確認のボックスに転送先から聞いた（受け取った）確認コードを入力（コピペ）し「確認」をクリック
     

 STEP2：転送条件（フィルタ）を設定する 

1. オーナーのGメールにアクセスし → 「設定」をクリックし「フィルタとブロック中のアドレス」をクリック

2. 「新しいフィルタを作成」をクリック

3. 条件フィルタとして「From」が「forms-receipts-noreply@google.com」★1として「この検索条件でフィルタを作成」★2をクリック
   
   ★1：差出人アドレスは自身で確認してください（バージョンによっては上記でない可能性もあります）
   ★2：条件は自由です「特定のフォーム通知のみ転送したい」ならFromではなく「件名」に【フォーム「○○」に新しい回答があります】がよいでしょう。
   　

4. 「次のアドレスに転送する」にチェックし「アドレスを選択する」で登録したアドレスを指定し「フィルタを作成」をクリック
   

以上で条件に合致するメールが任意のアドレスに自動転送されます。