Google ドライブの使い方

　

Googleドライブの共有−アクセス権の種類について

　

◆ Googleドライブの共有アクセス権についてまとめました。

  • 閲覧可 … 閲覧・ダウンロードのみ可能（編集・削除・作成不可）対象はフォルダ・ファイルどちらにも設定できます。

  • 編集可 … 閲覧・ダウンロード・編集・アップロードが可能です。但しGoogleアカウントを持たないユーザーはアップロードはできません。

  • コメント可 … 対象はファイルです。文書への入力ではなくWordでいう変更履歴のようなもので【承認】で文書に反映され【拒否】で削除されます。（提案モード）

※ オーナー（Googleドライブの所有者）は最強のアクセス権を持ちます。

　

アクセス権 対象 内容
閲覧可 フォルダ

ファイル

 閲覧・ダウンロード・コピーの作成 （Gアカウントログイン時）が可能。編集・アップロード・削除・作成はNG

　

★Googleアカウントでログインしていないユーザーはコピーの作成はできません。（閲覧、ダウンロードのみ）

★個別ファイルに対しダウンロード、コピーの作成、印刷を禁止することもできます。

編集可

 フォルダ

ファイル

 閲覧・ダウンロード・編集・アップロード・コピーの作成、共有リンクの解除が可能。但しGoogleアカウントを持たないユーザーはアップロード、編集、 コピー作成、アクセス権の変更はできません。

　

★共有設定、アクセス権の変更、新規ユーザーの追加はオーナー（所有者）が禁止できます。
コメント可 ファイル 入力はできますが、提案モードとしてのみ可能なので、編集者によって破棄される可能性があります。

Wordでいう変更履歴のようなもので、【承認】されれば文書に反映され【拒否】されれば削除されます。

　

★ファイルに対しては下記のアクセス権も可能です。

  • 閲覧可、但しダウンロード、コピー、印刷の禁止
  • コメント可、但しダウンロード、コピー、印刷の禁止

　

★フォルダ・フォルダに対し【編集可】を持つユーザーはアクセス権の変更が可能ですが、オーナーが禁止できます。

  1. ファイル（又はフォルダ）を右クリックし「共有」

  2. 「詳細設定」をクリック

  3. 「編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止します」にチェックを入れ「変更を保存」